로그인 안내
  로그인에 대해 궁금한 점이나 문의사항이 있으면 아래 번호로 연락하시기 바랍니다.
통합정보시스템 사용자 로그인 아이디 비밀번호 문의
- 계약학과 문의 : 이진희 계장(02-2669-2380)
- 대학원 국제학부 문의 : 김중엽 주임(02-2669-2400)
- 평생교육원 문의 : 정민경 과장(02-2669-2310)

  • 아이디찾기

    이름
    생년월일

     

  • 비밀번호찾기

    아이디
    이름
    생년월일

     

서울한영대학교 개인정보처리 방침

서울한영대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 또한, 서울한영대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 서울한영대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권인의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

다음은 서울한영대학교의 개인정보보호방침을 설명 드리겠습니다. 우리대학교의 개인정보보호방침은 서울한영대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

서울한영대학교에서 운영중인 홈페이지에서의 개인정보처리방침에 대해서 설명 드리겠습니다. 아래 내용은 “서울한영대학교에서 운영하는 모든 웹사이트(이하 “서울한영대학교 홈페이지”)에 공통으로 적용되는 사항이며, 서울한영대학교에서 운영하는 홈페이지는 다음과 같습니다.
  • - 대표홈페이지 : http://www.hytu.ac.kr
  • - 종합정보시스템 사이트 : https://hycs.hytu.ac.kr
자동으로 수집·저장되는 개인정보
여러분이 우리대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장 됩니다.
  • - 이용자의 인터넷서버 도메인과 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
  • - 이용자의 부라우져 종류 및 OS
  • - 방문일시 등
  • 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
홈페이지 가입으로 인해 수집되는 개인정보
여러분이 우리대학교의 홈페이지에서 서비스를 제공받기 위해 홈페이지 가입으로 인해 수집되는 정보는 다음과 같습니다.
  • - 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일
  • - 사용자 ID 및 비밀번호
  • 홈페이지 가입은 우리대학교 구성원에 한하여 가입이 가능하며 반드시 실명확인을 거치셔야 합니다.
이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
여러분은 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어서 몇 가지 유의사항은 다음과 같습니다.
  • - 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 및 열람할 수 있습니다.
  • - 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유할 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
  • - 또한, 이러한 정보는 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
    홈페이지 보안을 위해 관리적/기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.
웹사이트에서 운영하는 보안조치
홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해 서울한영대학교는 네트워크 트래픽의 통제는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
링크사이트, 웹페이지
서울한영대학교가 운영하는 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보처리방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.
웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
서울한영대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 안 됩니다. 사위 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 처벌 받을 수 있습니다.
개인정보 침해사항의 신고
서울한영대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출가능성 등 정보주체의 권인이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 신고하여 주시기 바랍니다.

* 서울한영대학교 개인정보보호 책임관

구분 직급 및 성명 연락처
위치 전화번호 이메일
개인정보관리책임관 대학원장 남궁선 대학원장실 2067-4507 sunnk@hytu.ac.kr
개인정보관리담당관 전산실장 김상길 전산실 2067-4660 mygod@hytu.ac.kr

컴퓨터로 처리되는 개인정보의 보호

개인정보의 수집 및 보유
서울한영대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며, 서울한영대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보명 보유근거 보유목적 주요사항 보유기간
교원인사정보 교원인사규정 행정서비스제공 및 인사관리 인적사항 및 주요경력 준 영구
학사정보 -학칙
-학사관리에 관한 규정
학적기록유지 학적사항 준 영구
입학관리정보 -학칙 입시처리 입시사항 준 영구
직원인사정보 직원인사규정 행정서비스제공 및 인사관리 인적사항 및 주요경력 영구
개인정보의 이용 및 제공의 제한
서울한영대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 개인정보는 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우를 제외하고는 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 아니된다.

단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있다
(다만, 정보주체 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우 또는 제 3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 그러하지 아니한다)
  • - 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
  • - 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
  • - 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
  • - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의할 수 없는 경우로써 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
  • - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  • - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  • - 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
개인정보파일의 열람 및 정정 청구
우리대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다. 단, 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • - 교육법 및 평생교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
  • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
  • - 다른 법률이나 본교 규정에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
  • 나. 개인의 생명과 신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
열람청구절차
청구인(정보주체)가 서식에 따른 청구를 하면 보유기관은 청구서를 받은 날부터 2주(14일) 이내에 청구인으로 하여금 당해 처리정보를 열람할 수 있어야 한다. 이 경우 2주 이내에 열람하게 할 수 없는 정당한 사유가 있는 때에는 청구인에게 그 사유를 통지하고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸한 때에는 지체 없이 열람하게 하여야 한다.

정정청구의 범위 및 절차

  • - 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • - 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
  • 보유기관은 청구인에게 개인정보를 정정 또는 삭제청구를 받은 때에는 본교 규정이나 다른 법률에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 이를 조사하여 필요한 조치를 한 후 그 결과를 당해 청구인에게 통지하여야 한다.
개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지
다음의 개인정보파일은 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
보유부서 개인정보파일명 열람장소 연락처
교무처 학적관리 교무처 02)2067-4514
성적관리 교무처 02)2067-4514
제증명관리 교무처 02)2067-4514
기획실 입시-수험생 기본자료 기획실 02)2067-4580
입시-사정 종합평가자료 기획실 02)2067-4580
입시-수능점수 기획실 02)2067-4580
입시-학생부 성적 기획실 02)2067-4580
입시-실기점수 기획실 02)2067-4580
입시-평가점수 기획실 02)2067-4580
학생처 장학/학자금 학생처 02)2067-4527
학생처 취업률 학생처 02)2067-4527
교목실/예비군 예비군 관리 교목실/예비군 02)2067-4564
대학원교학과 대학원 대학원교학과 02)2067-4555
전산실 홈페이지 회원관리 전산실군 02)2067-4661
개인정보의 위탁관리
우리대학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래사항에 관한 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 하고 있습니다.
  • - 재위탁금지에 관한 사항
  • - 개인정보파일의 복사에 관한 사항
  • - 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
  • - 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

서울한영대학교의 개인정보 위탁 처리 기관 및 위탁되는 개인정보와 그 위탁 기간은 아래와 같습니다.


1. 입시관리
[1] 위탁처리기관 : (주)진학어플라이,(주)유웨이어플라이
[2] 위탁내용 : 입시원서 접수대행
[3] 위탁기간 : 1년
2. 학사 행정관리
[1] 위탁처리기관 : ㈜정진성연구소
[2] 위탁내용 : 학사 행정 시스템 개발 및 유지 보수
[3] 위탁기간 : 1년
3. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
7. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
8. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
권익침해구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 행정심판위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처(http://www.moleg.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

[행정심판위원회 전화번호 안내]

서울특별시 행정심판위원회 02) 731-6157 강원도 행정심판위원회 033)249-2132
부산광역시 행정심판위원회 051)888-2212 충청북도 행정심판위원회 043)220-2321
대구광역시 행정심판위원회 053)429-2137 충청남도 행정심판위원회 042)251-2133
인천광역시 행정심판위원회 032)440-2292 전라북도 행정심판위원회 063)280-2132
광주광역시 행정심판위원회 062)606-2132 경상북도 행정심판위원회 053)950-2133
대전광역시 행정심판위원회 042)660-2152 경상남도 행정심판위원회 055)279-2133
울산광역시 행정심판위원회 052)229-2132 제주도 행정심판위원회 064)710-2270
경기도 행정심판위원회 031)249-2132    
개인정보파일의 파기

개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요한 경우에는 당해 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

개인정보파일을 파기한 경우 개인정보파일을 파기한 사실을 관보 또는 인터넷 홈페이지 등에 공고하여야 합니다. 다만, 파기한 개인정보파일이 [서울한영대학교 개인정보보호 관리규정] 제6조 제3항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러하지 않습니다.

[서울한영대학교 개인정보보호 관리규정] 제6조 제3항은 다음과 같습니다.
CCTV를 설치하는 경우 정보주체가 이를 쉽게 인식할 수 있도록 다음 각 호의 사항을 기재한 안내판을 설치하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.
  • - 설치목적 및 장소
  • - 촬영범위 및 시간
  • - 관리책임자 및 연락처
개인정보 수록된 저장매체의 파기
개인정보가 수록된 PC 또는 이동형 저장매체를 매각·폐기할 경우 저장된 데이터가 복구 불가능하도록 초기화 또는 완전 파기하여야 한다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
3. 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
개인정보 침해사항의 신고
서울한영대학교는 개인정보의 적법성 및 절하의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 우리 부의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 문의주시기 바랍니다.

서울한영대학교 개인정보보호 책임관

구분 직원 성명 전화번호
책임관 대학원장 남궁선 02)2067-4507
총광담당관 전산실장 김상길 02)2067-4660
분야별책임관 입시 기획실장 정석규 02)2067-4586
학생(학부) 교무처장 백형종 02)2067-4502
대학원생 대학원교학처장 이준호 02)2067-4553
직원 총무과장 최광락 02)2067-4531

개인정보파일에 대한 문의

보유부서 개인정보파일명 열람장소 연락처
교무처 학적관리 교무처 02)2067-4514
성적관리 교무처 02)2067-4514
제증명관리 교무처 02)2067-4514
기획실 입시-수험생 기본자료 기획실 02)2067-4580
입시-사정 종합평가자료 기획실 02)2067-4580
입시-수능점수 기획실 02)2067-4580
입시-학생부 성적 기획실 02)2067-4580
입시-실기점수 기획실 02)2067-4580
입시-평가점수 기획실 02)2067-4580
학생처 장학/학자금 학생처 02)2067-4527
학생처 취업률 학생처 02)2067-4527
교목실/예비군 예비군 관리 교목실/예비군 02)2067-4564
대학원교학과 대학원 대학원교학과 02)2067-4555
전산실 홈페이지 회원관리 전산실군 02)2067-4661
 

이메일주소 무단수집 금지
   웹사이트에 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여
무단으로 수집되는 것을 거부하며,
이를 위반시 [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률]에 의해
형사 처벌됨을 유념하시기 바랍니다.