서울한영대학교 개인정보처리 방침
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다음은 서울한영대학교의 개인정보보호방침을 설명 드리겠습니다. 우리대학교의 개인정보보호방침은 서울한영대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.
서울한영대학교에서 운영중인 홈페이지에서의 개인정보처리방침에 대해서 설명 드리겠습니다. 아래 내용은 “서울한영대학교에서 운영하는 모든 웹사이트(이하 “서울한영대학교 홈페이지”)에 공통으로 적용되는 사항이며, 서울한영대학교에서 운영하는 홈페이지는 다음과 같습니다.
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- 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어서 몇 가지 유의사항은 다음과 같습니다.
- - 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 및 열람할 수 있습니다.
- - 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유할 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
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- 링크사이트, 웹페이지
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- 개인정보 침해사항의 신고
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* 서울한영대학교 개인정보보호 책임관
구분 |
직급 및 성명 |
연락처 |
위치 |
전화번호 |
이메일 |
개인정보관리책임관 |
총무차장 |
최광락 |
총무처 |
2669-2244 |
grcheo@hytu.ac.kr |
개인정보관리담당관 |
직원 |
이 슬 |
총무처 |
2669-2240 |
wings1200@hytu.ac.kr |
컴퓨터로 처리되는 개인정보의 보호
- 개인정보의 수집 및 보유
- 서울한영대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며, 서울한영대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보명 |
보유근거 |
보유목적 |
주요사항 |
보유기간 |
교원인사정보 |
교원인사규정 |
행정서비스제공 및 인사관리 |
인적사항 및 주요경력 |
준 영구 |
학사정보 |
-학칙 -학사관리에 관한 규정 |
학적기록유지 |
학적사항 |
준 영구 |
입학관리정보 |
-학칙 |
입시처리 |
입시사항 |
준 영구 |
직원인사정보 |
직원인사규정 |
행정서비스제공 및 인사관리 |
인적사항 및 주요경력 |
영구 |
- 개인정보의 이용 및 제공의 제한
- 서울한영대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 개인정보는 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우를 제외하고는 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 아니된다.
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- - 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
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- - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
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- - 교육법 및 평생교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
- - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
- - 다른 법률이나 본교 규정에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
- 나. 개인의 생명과 신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 열람청구절차
- 청구인(정보주체)가 서식에 따른 청구를 하면 보유기관은 청구서를 받은 날부터 2주(14일) 이내에 청구인으로 하여금 당해 처리정보를 열람할 수 있어야 한다. 이 경우 2주 이내에 열람하게 할 수 없는 정당한 사유가 있는 때에는 청구인에게 그 사유를 통지하고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸한 때에는 지체 없이 열람하게 하여야 한다.
정정청구의 범위 및 절차
- - 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- - 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
- 보유기관은 청구인에게 개인정보를 정정 또는 삭제청구를 받은 때에는 본교 규정이나 다른 법률에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 이를 조사하여 필요한 조치를 한 후 그 결과를 당해 청구인에게 통지하여야 한다.
- 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지
- 다음의 개인정보파일은 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
보유부서 |
개인정보파일명 |
열람장소 |
연락처 |
교무처 |
학적관리 |
교무처 |
02)2669-2200 |
성적관리 |
교무처 |
02)2669-2200 |
제증명관리 |
교무처 |
02)2669-2200 |
기획실 |
입시-수험생 기본자료 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-사정 종합평가자료 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-수능점수 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-학생부 성적 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-실기점수 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-평가점수 |
교무처 |
02)2669-2200 |
학생처 |
장학/학자금 |
학생처 |
02)2669-2263 |
학생처 |
취업률 |
취창업지원센터 |
02)2669-2346 |
대학원교학과 |
대학원 |
대학원교학과 |
02)2669-2304 |
전산실 |
홈페이지 회원관리 |
전산실 |
02)2669-2321 |
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- [1] 위탁처리기관 : (주)진학어플라이,(주)유웨이어플라이
- [2] 위탁내용 : 입시원서 접수대행
- [3] 위탁기간 : 1년
- 2. 학사 행정관리
- [1] 위탁처리기관 : ㈜정진성연구소
- [2] 위탁내용 : 학사 행정 시스템 개발 및 유지 보수
- [3] 위탁기간 : 1년
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- - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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- 5. 개인정보에 대한 접근 제한
- - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 6. 접속기록의 보관
- - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 7. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 8. 비인가자에 대한 출입 통제
- - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 권익침해구제방법
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 행정심판위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처(http://www.moleg.go.kr)홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
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서울특별시 행정심판위원회 |
02) 731-6157 |
강원도 행정심판위원회 |
033)249-2132 |
부산광역시 행정심판위원회 |
051)888-2212 |
충청북도 행정심판위원회 |
043)220-2321 |
대구광역시 행정심판위원회 |
053)429-2137 |
충청남도 행정심판위원회 |
042)251-2133 |
인천광역시 행정심판위원회 |
032)440-2292 |
전라북도 행정심판위원회 |
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광주광역시 행정심판위원회 |
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경상북도 행정심판위원회 |
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042)660-2152 |
경상남도 행정심판위원회 |
055)279-2133 |
울산광역시 행정심판위원회 |
052)229-2132 |
제주도 행정심판위원회 |
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경기도 행정심판위원회 |
031)249-2132 |
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- 개인정보 수록된 저장매체의 파기
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- 2. 파기기한
- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
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- 개인정보 침해사항의 신고
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서울한영대학교 개인정보보호 책임관
구분 |
직원 |
성명 |
전화번호 |
책임관 |
총무차장 |
최광락 |
02)2669-2244 |
총광담당관 |
총무처 |
이슬 |
02)2669-2240 |
분야별책임관 |
입시 |
기획실장 |
이준호 |
02)2669-251 |
학생(학부) |
교무처장 |
김천수 |
02)2669-2201 |
대학원생 |
대학원장 |
백형종 |
02)2669-2301 |
직원 |
총무차장 |
최광락 |
02)2669-2244 |
개인정보파일에 대한 문의
보유부서 |
개인정보파일명 |
열람장소 |
연락처 |
교무처 |
학적관리 |
교무처 |
02)2669-2200 |
성적관리 |
교무처 |
02)2669-2200 |
제증명관리 |
교무처 |
02)2669-2200 |
기획자료 |
입시-수험생 기본자료 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-사정 종합평가자료 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-수능점수 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-학생부 성적 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-실기점수 |
교무처 |
02)2669-2200 |
입시-평가점수 |
교무처 |
02)2669-2200 |
학생처 |
장학/학자금 |
학생처 |
02)2669-2263 |
학생처 |
취업률 |
취창업지원센터 |
02)2669-2346 |
대학원교학과 |
대학원 |
대학원교학과 |
02)2669-2304 |
전산실 |
홈페이지 회원관리 |
전산실 |
02)2669-2321 |
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